Polityka prywatności

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
Healthguard Foundation
ul. Graniczna 2D, 32-050 Skawina
NIP: 9442293972 | REGON: 541364223 | KRS: 0001165204

W związku z wejściem w życie w dniu 25 maja 2018 r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (tzw. RODO lub GDPR) w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych, wypełniając obowiązki wynikające z art. 13 RODO, przekazujemy poniższe informacje.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Healthguard Foundation z siedzibą w Skawinie, ul. Graniczna 2D, 32-050 Skawina. Można się z nami skontaktować drogą mailową: healthguardf@gmail.com

2. Źródło danych osobowych

Dane osobowe pozyskujemy:

bezpośrednio od Państwa w trakcie kontaktu, rejestracji, uczestnictwa w naszych wydarzeniach, projektach lub kampaniach,
z publicznie dostępnych źródeł (np. CEIDG, KRS),
w ramach działalności statutowej Fundacji, w tym podczas świadczenia pomocy medycznej, edukacyjnej czy profilaktycznej.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji usług, współpracy lub innych działań prowadzonych przez Fundację.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Państwa dane osobowe przetwarzamy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a–f RODO, m.in. w celu:

realizacji działań statutowych Fundacji, w tym działań medycznych, edukacyjnych, profilaktycznych i społecznych,
świadczenia usług, kontaktu z uczestnikami i partnerami Fundacji,
prowadzenia dokumentacji księgowej i podatkowej,
obsługi zapytań, zgłoszeń, reklamacji,
ochrony żywotnych interesów Państwa lub innych osób (np. w sytuacjach medycznych),
spełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa (np. zdrowotnego, ubezpieczeniowego, podatkowego).

W przypadku wyrażenia odrębnej zgody dane mogą być przetwarzane także w celach marketingowych, analitycznych lub z wykorzystaniem plików cookies.

4. Kategorie danych przetwarzanych przez Fundację

W zależności od celu, możemy przetwarzać następujące dane:

dane identyfikacyjne (np. imię, nazwisko, PESEL, adres),
dane kontaktowe (telefon, e-mail),
dane związane z udziałem w działaniach Fundacji,
dane dotyczące stanu zdrowia (w przypadku świadczenia usług medycznych),
dane finansowe (w przypadku rozliczeń, darowizn, refundacji).

5. Odbiorcy danych

Odbiorcami danych mogą być:

zaufani usługodawcy (np. firmy IT, księgowe, kancelarie prawne, tłumacze, operatorzy płatności),
organy administracji publicznej (np. ZUS, US, NFZ, policja, sądy),
instytucje medyczne (w ramach działań statutowych Fundacji),
inne podmioty, jeśli wynika to z przepisów prawa lub zawartych umów.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Mają Państwo prawo do:

dostępu do swoich danych,
ich sprostowania,
usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”),
ograniczenia przetwarzania,
wniesienia sprzeciwu,
przenoszenia danych,
cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem).

W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt: healthguardf@gmail.com

Jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy, przysługuje skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres:

wymagany przepisami prawa,
niezbędny do realizacji działań statutowych Fundacji,
do momentu wniesienia sprzeciwu lub cofnięcia zgody – jeśli dane były przetwarzane na podstawie zgody.

8. Przekazywanie danych poza EOG

Dane osobowe co do zasady przetwarzane są na terenie EOG. W przypadku korzystania z usług (np. Google, Microsoft, inne platformy) dane mogą być przekazywane do krajów trzecich, ale wyłącznie w zgodzie z odpowiednimi mechanizmami prawnymi (np. decyzje Komisji Europejskiej, standardowe klauzule umowne).

9. Profilowanie i automatyczne podejmowanie decyzji

Dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym profilowane, w celu dostosowania treści, usług i informacji do Państwa potrzeb. Nie są jednak podejmowane decyzje wywołujące wobec Państwa skutki prawne lub istotnie wpływające na Państwa sytuację.